お礼状の書き方は例文や文例がないと書けませんよね?しかも、お礼状の書き方にも就職向け・就活での面接向け・病院実習や理学療法士や保育実習や教育実習など向け・ビジネス向けなど、様々なケースがあります。

これらを踏まえて、はがきの選び方などを含め、色々なお礼状の書き方をまとめてみました。

お礼状の書き方の文例の種類

お礼状の書き方の文例の種類は、中元・歳暮などの贈り物、出産祝・入学祝・就職祝などのお返し、退職・就職、病院実習や保育実習や面接など色々な種類があります。

そう考えると、お礼状の書き方の種類を一つ覚えておくだけで人生の色々な場面で活用できますね。

お礼状の書き方ですが、基本的なお礼状の書き方として、お礼状を送る相手が複数であっても、先ほどもお伝えしましたが肉筆で書くようにしましょう。どんな文例でも最低限、相手の氏名は肉筆で書くのがお礼状の書き方の基本だと考えてください。

お礼状の書き方の例文について

お礼状の書き方の例文が多く出版されています。しかし、お礼状書き方はその種類やケースによって色々な書き方があります。手紙といった形式でお礼や感謝の気持ちを表すことは、気持ちのこもった書き方をしなければいけませんので例文をただ単に使っただけではいけません。

さらに、はがきでお礼状を書くと、メールや電話、電報などのお礼状と違い、就職活動での面接や実習などでも、又、ビジネス上でも、最高のお礼の意思表明となりますのではがきでのお礼状がオススメです。はがきでのお礼状は肉筆で書くことになるので、どんなケースでも喜ばれます。

就職活動やビジネス上においては、実際にあってお礼を伝えるよりも効果があるかもしれませんので、例文にとらわれずに率直な感謝の気持ちをお礼状に書くことが重要です。

礼状の書き方の基本

お礼状の書き方の基本ですが、中元や歳暮の場合は、中元・歳暮それ自体がそもそも社会的な習慣となりますので、就職や実習や面接やビジネスなどに比べて、神経を使うことはありません。

しかし、ある程度例文などを使用しきちんとした書き方で、礼状を書くことが重要です。ビジネス上でも、他人から贈物を送られた場合は、お礼状を書くのは当たり前です。ですので、贈物の内容に関係なく、お中元やお歳暮などをもらったら、お礼状を出すのが社会的な常識と考えておきましょう。

お礼状の書き方・就職や就活の面接向け

お礼状の書き方の中で、就職や就活の面接、又は、教育実習や保育実習や病院実習(理学療法士)に関しては例文などを使わずに、自分の言葉で、且つ、大人びた言葉を使ってお礼状の書き方をしたほうが、効果的だといわれています。

就職や就活の面接や教育実習や保育実習や病院実習(理学療法士)など実習関係のお礼状を書く人のほとんどが若いですので、例文だけを頼りに書く方が多いです。ですので、他人と差をつけるためにも、お礼状の書き方は例文だけを頼りにするのではなく、自分の言葉で率直にお礼を述べることが重要です。ただし、きちんとした言葉を使うことは必要ですよ。例文に使われている言葉を使って、お礼状を自分の言葉で書きましょう。

お礼状の書き方・ビジネス向け

お礼状の書き方で難しいのがビジネス上の関係の場合です。

立場に関係なく、良いお礼状の書き方として、素直に感謝を表すほうが良いとされています。文例どおりの表現をしてしまうと、他人と同じになってしまうので印象に残りませんので、基本的な言葉さえ使っていれば例文を使わずともお礼状は書けてしまいます。

又、出産や入学祝をもらった際には、書き方に例文や守るべきルールなどはありません。しかし、出産日と男の子か女の子かと名前に関しては、必ず肉筆で明記する事を忘れずに。

退職した際のお礼状の書き方ですが、円満退社で同僚などから快く送り出された場合は、それなりに同僚の人数が多くなり大変ですので、お礼状の例文をそのまま使って印刷して送ってもよいでしょう。

しかし、何度も言いますが氏名は肉筆で書くことは基本ですよ。不祝儀の礼状の書き方も基本的には同じですが、取り込み中ということも関係するので、氏名は肉筆ではなく印刷しても失礼にはあたりません。

お礼状の書き方ですが、まず季節について書き、こちらからの感謝の意を書きます。次に、相手の健康を願うといった内容を書いて終わらせるといったように書けば、お礼状はできてしまいます。

ビジネス上の関係であっても、どこにでもあるお礼状の書き方の文例をそのまま書いて送るより、やはり自分で作った文章にしたほうが、感謝の気持ちは伝わります。

お礼状のはがきの選び方

お礼状の書き方ではがきの選び方は非常に困るのではないでしょうか?最近では、お礼状のはがきにも写真などをつけるなどするお礼状が流行っています。しかし、文例などを使って文章までプリントして作ってしまうのでは、せっかく写真を印刷しても意味がなくなってしまいます。

例文などをあまり使わずに、文章は肉筆で書くことをオススメします。はがきは普通のはがきで構いませんし、写真をプリントしても構いませんが、文章は肉筆で書きましょう。